Organize Your Reunion

Organization

Start to Organize

这么说,你决定重聚了. Now what? 成功聚会的关键在于计划, 在这里,我们提供了一些资源来帮助您完成这项任务. 请访问以下链接,了解更多关于这些具体团聚计划主题的信息:

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Planning

Why Create a Reunion Website?

与远方的亲朋好友十大正规赌博平台大全联系. 每个人都可以“了解”细节,无论是家庭, military, alumni, church, or sorority/fraternity reunion. 如果你要举行家庭聚会,分享家谱信息和资源. It can be free!

例如,看看这些免费资源,创建你自己的家庭团聚网站:

www.celebrate.myevent.com
www.famster.com
www.comehome.net
www.familymoment.com

Books & Magazines for Reunions

为每一个季节-完整的指南,非洲裔美国人的庆祝传统到现代, Barbara Eklof

家庭聚会策划人唐娜·比斯利

《十大老品牌网赌网址大全》,谢丽尔·福尔

你的家庭聚会:如何计划,组织和享受它,乔治G. Morgan

如何计划你的非裔美国人家庭团聚,克里斯托·威廉姆斯

《十大老品牌网赌网址大全》,芭芭拉·E. Brown

《十大正规赌博平台大全》,桑德拉·麦克莱恩·克伦著

《十大老品牌网赌网址大全》,作者:全国黑人妇女委员会

伊迪丝·瓦格纳的《十大老品牌网赌网址大全》

《十大老品牌网赌网址大全》(《十大老品牌网赌网址大全》)海伦·凯·波拉斯基著

Fun & 作者:Adrienne E. Anderson

创建家庭通讯:123个与家人和朋友分享难忘时刻的想法伊莱恩·弗洛伊德

Reunions Magazine

Family Tree Magazine

For Children and Family Reunions

《十大正规赌博平台大全》瓦莱丽·罗斯著

《十大老品牌网赌网址大全》(肯尼亚,成长的骄傲)作者:Juwanda G. Ford and Cristina Ong

米尔德里德·皮茨·沃尔特的《雷和最棒的家庭聚会

玛丽莲·辛格和R.W. Alley

《凌乱的贝西的家庭团聚》(新手读者)作者:帕特·麦基萨克、弗雷德里克·麦基萨克和达纳·里根

Software

www.leisterpro.com
www.famware.com/
www.reunionplanner.com/

Timetable

Reunion Planning Timetable

成功重聚的关键是时间. 给自己足够的时间来计划、执行和跟进.

12 to 18 months before the reunion:

创建一个姓氏、地址、电话号码和电子邮件的数据库
确定家庭兴趣,可能参加的人数
列出一份可以帮忙的亲戚名单

11-12 months before the reunion:

成立团聚委员会,并订定职责及时间表
Create a budget/bookkeeping system. 把你所做的一切与聚会有关的事情都记录下来
实地考察-寻找可能的地点和设施(如有需要)
Set the date
Select the location
第一次邮寄-发送一个重聚的公告,暂定的重聚日期,时间表和计划
安排或雇用宴会承办商、摄影师等.

6 to 9 months and counting:

Finalize reunion date and location
第二次邮寄-发出聚会邀请
Reserve block of hotel rooms
Begin list of attendees

5 months and counting:

确认预订,摄影师,娱乐,餐饮(如果使用)
Finalize menu

6-8 weeks and counting:

Complete address/memory book
Draft checklist for reunion tasks
协调志愿者并指定他们的任务

2 weeks and counting:

最后一刻购买装饰品和用品
确认饮食、住宿和会议安排
Review final checklist

One day and counting:

解决任何最后一分钟的问题
Walkthrough all final details

大日子到了,不用再数了,团聚的日子到了。

Get to the reunion site early
协调一天的细节,与志愿者见面等.
Decorate reunion area
设置展示,租赁设备和注册表

Done – What Now?
评估——什么可行,什么不可行
感谢所有委员会主任和志愿者
Settle all accounts; finalize bookkeeping
设定一个开始计划下一次聚会的日期!

Checklist

Reunion Check List

  • Appoint a coordinator for the event
  • Form a Reunion Committee
  • 创建一个聚会笔记本来记录进展
  • 制作一个成员和客人的总名单或档案
  • 调查你的客人可能的聚会活动,地点,时间等.
  • Set reunion date(s)
  • Choose/reserve a reunion location
  • 为团圆饭和休闲聚会选择菜单
  • Set/finalize reunion budget
  • 发送第一封邮件-通知成员临时团聚计划/时间表
  • 安排娱乐活动
  • 安排一个摄影师或摄像师
  • 发送第二封邮件-邀请所有被邀请的客人
  • 预订/确认/预订住宿和/或酒店房间
  • 预订/确认娱乐和活动
  • 预订/确认餐饮/餐饮选择
  • 购买纪念品、t恤、帽子等.
  • 分配活动当天的职责
  • Decorate reunion location
  • 安排足够数量的椅子、桌子等.
  • 安排长者或残疾人士的特殊需要
  • 急救箱(如果是在户外,还有药箱)
  • 建立注册表和注册/留言簿
  • 分发和收集聚会评估表格
  • 趁大家都在一起的时候,暂定一个明年聚会的日期
  • 活动后的回顾、调查和跟进